Rechtliches
Datenschutzerklärung
Was mit deinen Daten passiert
Stand: Fassung 1.0
Das Wichtigste vorweg: Diese Seite verwendet keinerlei Werkzeuge zur Reichweitenmessung und lädt beim bloßen Aufruf keine Inhalte fremder Anbieter. Das YouTube-Video auf der Startseite wird erst geladen, wenn du die Wiedergabe ausdrücklich startest. Weitere Daten verarbeiten wir nur, wenn du aktiv ein Formular absendest.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
BowTime Berlin GmbH
Am Tempelhofer Berg 7D
10965 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 12345678
E-Mail: info@bowtime-berlin.de
Vertreten durch: {{VERTRETUNGSBERECHTIGTE_PERSON}}
Datenschutzbeauftragte Person
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte Person zu benennen (§ 38 BDSG), da bei uns in der Regel weniger als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Für alle Fragen zum Datenschutz wende dich bitte unmittelbar an die oben genannte Adresse.
2. Grundsätze
Wir erheben nur Daten, die wir für den jeweiligen Zweck tatsächlich benötigen, und bewahren sie nur so lange auf, wie sie gebraucht werden. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt, ebenso wenig ein Verkauf von Daten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
3. Beim bloßen Aufruf der Website
Server-Protokolldateien
Beim Aufruf dieser Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Angaben an unseren Webserver. Diese werden in sogenannten Protokolldateien gespeichert:
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Meldung über den Erfolg des Abrufs
- Browsertyp und verwendetes Betriebssystem
- IP-Adresse
Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Betriebssicherheit und Aufklärung im Fall von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Protokolldateien werden von unserem Anbieter nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
Keine Cookies durch BowTime
BowTime setzt im öffentlich zugänglichen Bereich dieser Website weder Cookies noch legt die Seite Daten im lokalen Speicher deines Browsers ab. Ausnahmen sind Dienste, die du selbst auslöst oder die wir ausdrücklich einbinden: das YouTube-Video auf der Startseite (erst nach Klick) und die Google-Karte im Anfahrt-Abschnitt (beim Laden der Startseite). Deine Entscheidung für das Video wird unmittelbar am Player abgefragt und nicht für spätere Seitenaufrufe gespeichert.
Eine Ausnahme bildet der interne Verwaltungsbereich unter /admin: Nach der Anmeldung wird dort ein Zugangsmerkmal im Browser gespeichert. Das ist für den Betrieb der Anmeldung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und betrifft ausschließlich unsere Mitarbeitenden.
Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Schriftendienst; deine IP-Adresse wird dorthin nicht übertragen.
YouTube-Video
Auf der Startseite zeigen wir zunächst nur ein Vorschaubild, das von unserem eigenen Server kommt. Erst wenn du auf „Video abspielen“ klickst, wird ein Player von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden erhält Google technisch notwendige Angaben wie deine IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite. Google kann außerdem erfassen, dass und wie du das Video abspielst. Bist du bei Google oder YouTube angemeldet, können diese Angaben deinem Konto zugeordnet werden. Google kann dabei Informationen im Browser speichern oder auslesen.
Zweck: Wiedergabe des von dir angeforderten Videos.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Widerruf: Der Player wird bei jedem Seitenaufruf erneut gesperrt. Du kannst ihn außerdem über „Player schließen“ wieder entfernen. Die bis dahin bereits erfolgte Übertragung lässt sich dadurch nicht rückgängig machen.
Google Maps
Auf der Startseite ist im Abschnitt Anfahrt eine Karte von Google Maps eingebettet, mit einem Pin auf unserer Adresse. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden der Karte erhält Google technisch notwendige Angaben wie deine IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite. Google kann dabei Informationen im Browser speichern oder auslesen. Bist du bei Google angemeldet, können diese Angaben deinem Konto zugeordnet werden.
Zweck: Anzeige unseres Standorts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Anfahrt verständlich darzustellen. Soweit Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, stützen wir uns zusätzlich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Speicherung für die Darstellung der Karte unbedingt erforderlich ist.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Auf der Kontaktseite findest du zusätzlich einen Verweis auf Google Maps. Daten werden dort erst übertragen, wenn du den Verweis anklickst.
4. Bei einer Buchung
Wenn du über diese Website einen Termin buchst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten.
| Angabe | Pflicht? | Wozu |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Zuordnung der Buchung und Ansprache vor Ort |
| E-Mail-Adresse | Pflicht | Bestätigung, Änderungen, Verwaltungslink |
| Telefonnummer | freiwillig | kurzfristige Rückfragen am Termintag |
| Firma | freiwillig | Zuordnung bei Firmenveranstaltungen |
| Anlass und Nachricht | freiwillig | Vorbereitung des Raums und des Ablaufs |
| Termin, Erlebnis, Personenzahl | Pflicht | Durchführung der Buchung |
| Newsletter | freiwillig | Informationen zu Angeboten und Events per E-Mail, nur bei ausdrücklicher Anmeldung |
Rechtsgrundlage Buchung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Rechtsgrundlage Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern du dich beim Buchen optional für unseren Newsletter anmeldest. Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung deiner Buchungsanfrage. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherdauer: Sechs Monate nach dem Termin werden alle personenbezogenen Angaben automatisch aus der Buchung entfernt. Erhalten bleiben dann nur Termin, Erlebnis und Personenzahl, also Angaben ohne jeden Bezug zu einer Person, die wir für die betriebliche Auswertung benötigen. Dieser Vorgang läuft automatisiert jede Nacht.
Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 147 AO, § 257 HGB), bleiben davon berührte Belege für die gesetzliche Dauer erhalten. Diese werden getrennt von der Buchung geführt.
Nachweis deiner Einwilligung
Beim Absenden einer Buchung speichern wir zusätzlich, wann und welcher Fassung dieser Datenschutzerklärung du zugestimmt hast. Wenn du dich optional für den Newsletter angemeldet hast, protokollieren wir auch diese Einwilligung getrennt. Deine E-Mail-Adresse wird dabei nicht im Klartext abgelegt, sondern nur als nicht umkehrbarer Prüfwert. Das ist zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO erforderlich.
Zugang zu deiner Buchung
In der Bestätigungsmail erhältst du einen persönlichen Link. Darüber kannst du jederzeit einsehen, welche Daten zu deiner Buchung gespeichert sind, diese als Datei herunterladen und den Termin stornieren. Ein Konto oder Passwort ist dafür nicht nötig.
5. Bei einer Kontaktanfrage
Sendest du uns eine Nachricht über das Kontaktformular, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deine Telefonnummer sowie den Inhalt deiner Nachricht.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen); zielt deine Anfrage auf einen Vertragsabschluss, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Die Nachricht wird nicht dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert. Sie wird ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt (und als Eingangsbestätigung an dich). Ein pseudonymisierter Nachweis der Einwilligung bleibt im Consent-Log erhalten.
Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Webhosters. Die Inhalte werden serverseitig in eine Versandwarteschlange eingereiht und von dort verschickt — nicht dauerhaft als Kontaktanfrage abgelegt.
6. Warteliste und Gutscheine
Trägst du dich in die Warteliste ein, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, den Wunschtag und die Personenzahl, um dich zu benachrichtigen, sobald ein Termin frei wird. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Eintrag wird spätestens 60 Tage nach dem Wunschtag gelöscht.
Bei einer Gutscheinanfrage speichern wir die Angaben zur bestellenden Person sowie den Namen der beschenkten Person, sofern angegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden bis zur Einlösung beziehungsweise bis zum Ablauf des Gutscheins aufbewahrt.
7. Wer bekommt deine Daten?
Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Für den Betrieb dieser Website setzen wir Dienstleister ein, die für uns Daten verarbeiten. Google erhält nur dann Daten, wenn du das YouTube-Video ausdrücklich startest.
| Dienstleister | Aufgabe | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| IONOS SE, Montabaur | Bereitstellung der Website, Mailversand | Deutschland |
| Supabase Inc. | Datenbank und Anmeldeverwaltung | Europäische Union (Frankfurt am Main) |
| Google Ireland Limited | YouTube-Player, nur nach deiner Freigabe | Europäische Union und gegebenenfalls USA |
Bei der Nutzung des YouTube-Players kann Google Daten auch in die USA oder andere Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Ohne deine Freigabe findet diese Übermittlung durch das Video nicht statt.
8. Wie wir deine Daten schützen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Unter anderem:
- Die gesamte Website wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (HTTPS).
- Die Datenbank verweigert jeden Zugriff, der nicht ausdrücklich erlaubt wurde. Für Besucherinnen und Besucher der Website sind Buchungen und Nachrichten anderer Personen technisch nicht abrufbar.
- Zugangsdaten mit weitreichenden Rechten liegen ausschließlich auf dem Server, außerhalb des über das Internet erreichbaren Bereichs.
- Zugänge zum Verwaltungsbereich werden einzeln vergeben und können jederzeit entzogen werden.
- Jeder Zugriff auf personenbezogene Daten im Verwaltungsbereich wird protokolliert.
- Die Löschung abgelaufener Daten erfolgt automatisiert und nicht auf Zuruf.
9. Deine Rechte
Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst erfahren, ob und welche Daten wir zu dir verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Angaben berichtigen wir unverzüglich.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du erhältst deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses kannst du Widerspruch einlegen.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Am schnellsten geht es über den persönlichen Link aus deiner Bestätigungsmail: Dort siehst du sofort alle gespeicherten Angaben und kannst sie herunterladen. Andernfalls schreib uns an info@bowtime-berlin.de. wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht
Unabhängig davon kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder die für uns zuständige Stelle: {{AUFSICHTSBEHOERDE_BUNDESLAND}}.
10. Bereitstellungspflicht
Die Angabe deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben können wir allerdings keine Buchung entgegennehmen und dich nicht erreichen.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Jede Fassung trägt eine Nummer; die aktuelle ist Fassung 1.0. Bei jeder Einwilligung wird festgehalten, welcher Fassung zugestimmt wurde.